明天，第四届世界互联网大会将在乌镇召开，在12月3日到5日的三天时间里，来自全球范围内的各国政府、国际组织以及知名的IT巨头和专家精英们将汇聚一堂，就"发展数字经济 促进开放共享--携手共建网络空间命运共同体"这一主题，畅抒己见共同讨论互联网行业的未来。但不知大家是否想过，组织如此盛大的会议底会有多么复杂，而目前的互联网技术又会如何解决这一难题呢？
沟通成本高昂
近几年来由于互联网和云计算的飞速发展，越来越多的公司开始使用一些例如今目标、钉钉、之类的办公软件。但出于习惯，大部分员工在筹备活动尤其是沟通环节还是更喜欢像RTX、QQ和微信这种生活中常用的聊天软件，而这就造成一个忧桑的问题：沟通成本高昂。
以笔者为例，上个月曾参与过一次峰会的筹办，由于后期才开始介入，直接导致前期和中期所有的筹办事项和相关资料完全一无所知。毕竟中途加入之前的聊天记录都无法看到，至于文件什么的更是无从谈起，这直接导致笔者初期的工作都集中在先找同事要中前期资料上，而在整理期间，新的资料又在不断更新，进一步加剧资料整合的困难度，从而拖累工作效率。
后来在笔者跟业内朋友吐槽这个事情时，朋友一脸茫然，说你们为何不用专业的办公通讯软件呢？像我们公司一般都用今目标来沟通。不管你什么时候加入，之前的聊天记录和文件由于都保存在云端，新进入的同事都可以快速浏览所有记录，省去自行整理的麻烦。笔者后来一想，还真是，看似一个简单的通讯工具，实际上对于项目和日常工作的影响确实巨大的，而一套专业的OA办公软件中，通讯交流只是其中一个小小的功能。为了进一步体会，笔者在朋友的推荐下，申请了今目标的账号进行体验，开始体会专业OA办公软件的魅力。
通知公告易遗漏
既然是组织峰会，甭管是成百上千的参会人员也好，还是工作人员也好，都可能涉及到多个企业，多个项目小组，发个公告弄个通知都是一件非常麻烦的事情。如果你以为发公告通知只是往群里一丢就万事大吉的话，笔者只能说，骚年，你啊，too young too native。想想你自己，微信群有几个是开提醒的？错过个通知那不是再正常不过么？
屏蔽群应该是大部分人的选择
不过对不起。如果您要是重要嘉宾，错过个比如发言顺序或者分会场会议地址什么的，那估计跟您对接的工作人员就得疯了。如果你是工作人员要错过个领导重要指示，你就可以收拾东西滚蛋了。而如果不想出现这种悲剧，那么就应该使用专业的商用办公软件。
群实例
以今目标为例，借助强大的分组功能，除了可以实现普通的建组功能外，更可以架设分级群组，即在一个大组下，建立不同的小组来精细划分成员外。而发送公告和通知之后，可以看到谁看了谁没看。像是一些重要嘉宾，可以在会前紧急通过电话的方式提前通知，从而保证会议的正常进行。
谁看谁没看一目了然
